Seminar „Betriebskostenrecht aktuell“

Ziel dieses Seminars ist es, Ihnen als Immobilienverwalter oder Betriebskostenabrechner Sicherheit im komplexen Feld des Betriebskostenrechts zu vermitteln. Angesichts häufiger Streitigkeiten und einer dynamischen Gesetzgebung (BGH-Rechtsprechung, TKModG, CO2KlimaAufG, HeizkostenV) ist aktuelles Wissen essentiell für eine professionelle Immobilienverwaltung. Je nach Teilnehmerkreis wird auf Einzelfragen zu besonderen Immobilientypen eingegangen.

Seminarnummer:

SP.BKA.2026.000129

Preise pro Person:

Super-Frühbucher-Preis abgelaufen	430,00 €	bis: 23.01.2026
Frühbucher-Preis abgelaufen	470,00 €	bis: 23.02.2026
Standard-Preis	510,00 €
Gruppenpreis	430,00 €	ab 3 Teilnehmer:innen

Alle Preise sind exkl. MwSt.

Freie Plätze (vor Ort):

20

Anmeldeschluss:

20.03.2026 / 23:00 Uhr

Leistungen:

• 1 Seminar-Tag
• zentral gelegener Veranstaltungsort
• umfangreiches Seminarskript
• gemeinsames Mittagessen
• 2 gemeinsame Kaffeepausen
• Teilnahmebescheinigung

Referenten:

• Ralf Becker, verfügt als Teamleiter Betriebskostenabrechnung und Immobilienfachwirt mit langjähriger Praxis in der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien über umfassendes Know-How und breites Erfahrungswissen bei der Abrechnung von Betriebskosten in Immobilien verschiedenster sowohl von Gewerbeimmobilien (Büro, Logistik, Gewerbepark und Shopping Center), aber auch von Wohnimmobilien. Er gibt dieses Wissen gern in Seminaren an die Besucher unserer Seminare weiter.

Zielgruppen:

Asset Manager, Betriebskostenabrechner, Buchhalter, Buchhalter/innen, Hausverwalter, Immobilienverwalter, Mietsachbearbeiter, Mietverwalter, Vermieter, Wohnungsverwalter

Themen Welten:

Mietverwaltung, Immobilienverwaltung

Programm:

Novellierung Heizkostenverordnung

• Fernablesbarkeit, Interoperabilität (OMS-Standard)
• Kürzungsrechte der Nutzer (3 % + 3 % + 15 % Kürzungsrechte)
• Anforderungen an unterjährige Verbrauchsinformation
• Ende des Wärmepumpenprivilegs
• Haftungsrisiken des Verwalters bei Verstößen

CO2-Kostenaufteilungsgesetz in der praktischen Umsetzung

• 10-Stufen-Modell in der praktischen Anwendung
• Systemwechsel für Aufteilung der Kohlendioxidkosten und Erstattungsanspruch bei Nichtwohngebäuden
• Ausnahmetatbestände: Denkmalschutz, Milieuschutzsatzungen, Anschlusszwang

Gebäudeenergiegesetz und seine Folgen

• Einsatz von Bio-Brennstoff statt Wärmepumpe
• Modernisierungsumlage § 559e BGB. Vereinfachung Sowieso-Kosten und Deckelung Umlage

Exkurs: Stand Fernwärmenetzplanung

Aktuelle Rechtsprechung zum Betriebskostenrecht

• korrekte Bildung von Wirtschaftseinheiten
• unterschiedliche Flächenarten in einem Objekt
• Problem Altbuchungen
• Leistungsprinzip oder Abflussprinzip für "kalte" Betriebskosten
• Verstoß gegen Wirtschaftlichkeitsprinzip bei Altvertrag mit Dienstleister
• Müllkontrolle und Nachsortierung
• Notdienstpauschale Hausmeister
• Baumfäll-Kosten
• Rauchwarnmelder-Miete statt Kauf
• Rauchwarnmelder-Wartung
• Aufschlüsselungstiefe sonstiger Betriebskosten
• Heizkostenschätzung mittels Vergleichswohnungen in anderem Gebäude
• Umsatzsteuer auf Betriebskosten für vermietetes Sondereigentum
• Rückforderung von Vorauszahlungen vor und nach Mietende
• Anerkenntnis der Betriebskostenabrechnung durch Mieter
• Vereinbarung rein verbrauchsabhängiger Heizkostenverteilung

WEG-Abrechnung

• Änderungen durch WEG-Reform 2020, insb. Beschlussfassung über Abrechnungsspitze
• Anfechtung von Einzelfehlern der Abrechnung
• Korrektur Delta von Zufluss/Abfluss-Prinzip und Leistungsprinzip bei WEG und Miete

Digitale Belegeinsicht

• Vollständigkeit und Struktur
• Aufbereitung digitaler Unterlagen wegen Datenschutz
• Portal oder Downloadlink
• Dauer der Bereitstellung
• Bereitstellung nach Mietende
• Bereitstellung nach Ende des Verwaltungsmandats

Verwalterwechsel und Abrechnung

• vergangene Abrechnungsperioden
• Ansprüche auf Unterlagenherausgabe
• Abrechnungskorrektur nach Verwalterwechsel
• Haftung des Alt-Verwalters

Exkurs: Insolvenzrisiken und Abrechnungsstrategien

• Abrechnungsansprüche in der Insolvenz
• strategische Vorauszahlungsanpassung

Green Leases und ESG in der kaufmännischen Immobilienverwaltungspraxis

• Überblick über „grüne“ Vertragsmodelle und Klauseln
• weiche Klauseln („Bemühensklauseln“)
• harte Klauseln mit Sanktionen
• Umlagefähigkeit Mehrkosten
• Mietverträge mit und ohne Green Lease-Klauseln im selben Gebäude
• Incentivierung und Nutzerverhalten

Technische Infrastruktur: Smart Meter Gateways

• BSI-Zertifizierung
• Einbaupflichten für Mehrfamilienhäuser und bei Errichtung von Erzeugeranlagen, insb. PV-Anlagen
• Wärmepumpen und Wallboxen
• Verwalteraufgabe Schaffung der technischen Voraussetzungen
• Vertragsmanagement Messdienstleister-Verträge

Exkurs: IoT und Predictive Maintenance

• Sensorüberwachung Lüftungsfilter
• Laufzeiten-Monitoring bei Aufzügen
• Umlagevereinbarung der Kosten von Monitoring-Systemen

Exkurs: Single-Tenant-Objekte und Betriebskosten

• "Dach und Fach"-Klausel
• "Triple Net"-Vereinbarungen
• Erstattungsanspruch CO²-Kosten-Anteil bei Triple-Net-Verträgen

Exkurs: Einkaufszentren und Betriebskosten

• Dauer-Streit-Thema: Kosten des Center-Managements
• Bündelung von Verträgen für Strom, Versicherung oder Wartung ("Pooling")
• Werbegemeinschaft, Dekoration, Events in der Betriebskostenabrechnung
• CO²-Kostenaufteilung
• Betriebskostenmanagement in der Betriebskostenabrechnung: Umrüstung auf intelligente Beleuchtungssysteme, Optimierung der Geschäftszeiten
• Spitzenlastmanagement (Peak Shaving)
• Pflicht zum hydraulischen Abgleich und Pumpentausch
• Abwälzung von Leerstandskosten auf Mieter
• Flächenstilllegung bei Leerstand und vertragliche Auswirkungen
• Investitionen in Nachhaltigkeit (z.B. Zertifizierungen, teurerer Ökostrom, Energiemanagement-Software) und Umlagefähigkeit
• Datenaustauschpflichten in Mietverträgen und ESG-Reporting

Exkurs: Pflegeimmobilien und Betriebskosten

• Fokus auf Abfallmanagement
• Volumenreduktion durch Müllpressen
• sortenreine Ballenpressung für Kartonagen und Folien
• Mülltrennungskontrolle
• Lüftung und Küchenabluft
• Wäschereilogistik und -technik

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